Recepción automática
Las facturas llegan por Peppol o EDI, con el PDF incorporado. Sin transcribir datos.
AUTOMATIZACIÓN DE CUENTAS A PAGAR
InvoiMatch
Facturas recibidas cotejadas automáticamente con pedidos y recepciones. Solo las discrepancias reales requieren intervención.
Conectado a tu ERPSeguro y fácil de gestionarTu código, tu propiedad intelectual
El producto en acciónProceso en acción
Qué hace
Procesamiento de facturas sin colas
El cotejo de facturas parece un laberinto de excepciones, pero en esencia es una comparación: ¿coincide la factura con lo pedido y recibido? InvoiMatch realiza esa comparación de forma sistemática, con tolerancias configurables.
Cotejo con tolerancias
Precio y cantidad cotejados con el pedido y la recepción. Dentro de tolerancia, el proceso continúa automáticamente. Fuera de ella, la discrepancia se asigna a la persona adecuada.
Flujos de trabajo y roles
Circuitos de aprobación adaptados a tu organización, con un registro de auditoría completo por factura.
Integración sin reconstruir tu ERP
Conexión con tu ERP mediante intercambio de archivos. Primero Dynamics 365; otros ERP siguen el mismo patrón.
Cómo funciona
De la bandeja de entrada a la contabilización
- 01
Recepción
Peppol o EDI, conversión automática
- 02
Cotejo
Factura frente a pedido y recepción
- 03
Discrepancias
Solo las excepciones reales requieren intervención
- 04
Aprobación
Flujos de trabajo basados en tus reglas
- 05
Contabilización
Preparado para tu ERP
Para quién
Para quienes procesan muchas facturas
Organizaciones con un volumen importante de compras que pagan por suites de cuentas a pagar llenas de funciones que no utilizan.
- Miles de facturas de compra al año
- Un ERP implantado, con cotejo de facturas manual o semiautomático
- Necesidad de control sin una implantación interminable
Del proceso al producto
¿Qué puede aportar InvoiMatch a tu negocio?
Disponible como producto, con tu propia marca o bajo tu gestión, siempre conectado a tu entorno ERP.
Hablemos