Automatischer Eingang
Rechnungen gehen über Peppol oder EDI ein, einschließlich eingebetteter PDFs. Kein Abtippen.
AP-AUTOMATISIERUNG
InvoiMatch
Eingehende Rechnungen werden automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen. Nur echte Abweichungen gelangen noch zu Mitarbeitenden.
An Ihr ERP angebundenSicher und beherrschbarIhr Code, Ihr IP
ProduktansichtLive-Ablauf
Was es leistet
Rechnungsverarbeitung ohne Warteschlange
Rechnungsabgleich wirkt wie ein Geflecht aus Ausnahmen, ist im Kern jedoch ein Vergleich: Stimmt die Rechnung mit Bestellung und Wareneingang überein? InvoiMatch führt diesen Vergleich konsequent mit konfigurierbaren Toleranzen durch.
Abgleich mit Toleranzen
Preis und Menge werden mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen. Innerhalb der Toleranz läuft der Prozess automatisch weiter; außerhalb wird die Abweichung gezielt an die richtige Person geleitet.
Workflows und Rollen
Freigabewege, die Ihrer Organisation folgen, mit vollständigem Audit Trail je Rechnung.
ERP-Integration ohne Umbau
Anbindung an Ihr ERP über dateibasierte Integration. Zunächst Dynamics 365, weitere ERP-Systeme nach demselben Muster.
So funktioniert es
Vom Eingang zur Buchung
- 01
Eingang
Peppol oder EDI, automatisch übersetzt
- 02
Abgleich
Rechnung gegen Bestellung und Wareneingang
- 03
Abweichungen
Nur echte Ausnahmen an Mitarbeitende
- 04
Freigabe
Workflow auf Basis Ihrer Regeln
- 05
Buchung
Für Ihr ERP bereitgestellt
Für wen
Für Organisationen mit hohem Rechnungsvolumen
Organisationen mit hohem Einkaufsvolumen, die für AP-Suiten voller ungenutzter Funktionen bezahlen.
- Tausende Eingangsrechnungen pro Jahr
- ERP vorhanden, Abgleich derzeit manuell oder teilautomatisiert
- Bedarf an Kontrolle ohne schwerfälliges Implementierungsprogramm
Vom Prozess zum Produkt
Sehen Sie, was InvoiMatch für Sie leisten kann?
Als Produkt, White-Label-Lösung oder vollständig im Eigenbetrieb verfügbar — immer an Ihre ERP-Landschaft angebunden.
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