SUPPLIER DATA ONBOARDING

Vendarcs

Leveranciers leveren artikeldata aan in hun eigen formaat. Vendarcs valideert, transformeert en levert het af in de structuur die jouw ERP of PIM verwacht.

Van aangeleverd bestand naar bruikbare data

Artikeldata binnenkrijgen van tientallen leveranciers betekent normaal: mailen, knippen, plakken en hopen. Vendarcs draait het om: de leverancier levert self-service aan, jouw regels bepalen wat erdoor komt.

Self-service aanlevering

Leveranciers uploaden CSV of Excel in hun eigen formaat, wanneer zij nieuwe data hebben. Uploads worden per sessie gegroepeerd en op volgorde verwerkt.

Mapping in eigen beheer

Jij definieert de gewenste outputstructuur en koppelt leveranciersvelden daaraan. Per leverancier, zonder ontwikkelaar.

Validatie in twee lagen

Eerst technisch (volledig? consistent?), dan inhoudelijk op jouw business rules. Fouten gaan terug naar de leverancier, niet naar jouw team.

Export zonder handwerk

Staat alles op groen, dan gaat de data automatisch door naar export richting ERP of PIM.

Een pipeline met een geheugen

01

Upload

Leverancier levert bestanden aan in een sessie

02

Technische validatie

Consistentie en volledigheid gecontroleerd

03

Inhoudelijke validatie

Jouw business rules toegepast

04

Verrijking

Transformatie naar jouw structuur

05

Export

Klaar voor ERP of PIM

Elke stap bewaart zijn eigen snapshot. Gaat er iets mis, dan verwerk je opnieuw vanaf de stap die het betreft. Nooit meer vanaf nul.

Voor wie artikeldata ontvangt

Retailers, groothandels en distributeurs die productdata van leveranciers verwerken richting ERP of PIM.

  • Tientallen tot honderden aanleverende leveranciers
  • Eigen datastructuur en kwaliteitseisen
  • Geen zin in een PIM-implementatie van een jaar

Zien wat Vendarcs voor jou kan betekenen?

Beschikbaar als product, white label of volledig in eigen beheer — en altijd aangesloten op jouw ERP-landschap.